Баркод и штрихкод для Wildberries: в чём различия и как сделать?

Правильная маркировка товаров — основа успешной торговли на Wildberries. Без корректно оформленных баркодов и штрихкодов ваши товары просто не примут на склад маркетплейса. При этом многие начинающие селлеры путают понятия «баркод» и «штрихкод», допускают ошибки при создании этикеток и сталкиваются с отказами в приемке. В 2025 году требования к маркировке стали ещё строже, а штрафы за нарушения достигают 7 000 рублей за каждую позицию.

Разберём детально, чем баркод отличается от штрихкода, как правильно создать маркировку для Wildberries и избежать типичных ошибок, которые могут дорого обойтись вашему бизнесу.

Многие продавцы ошибочно считают баркод и штрихкод одним и тем же понятием. На самом деле это два связанных, но различных элемента товарной маркировки.

Определение баркода

Баркод — это цифровая последовательность из 12-13 символов, которая содержит закодированную информацию о товаре. В системе Wildberries баркодер генерирует уникальный набор цифр для каждой товарной позиции, включая все вариации по размеру и цвету.

Структура стандартного баркода включает:

• Первые 2-3 цифры: код страны производителя товара
• Следующие 4-5 цифр: код производителя или поставщика
• Следующие 4-5 цифр: код конкретного товара
• Последняя цифра: контрольная сумма для проверки корректности

Определение штрихкода

Штрихкод — это графическое представление баркода в виде чёрно-белых вертикальных полос различной ширины. Именно штрихкод сканируют специальные устройства для считывания информации о товаре.

Для Wildberries используются преимущественно два формата штрихкодов:

• EAN-13: международный стандарт для 13-значных баркодов
• Code-128: более гибкий формат, поддерживающий буквенно-цифровые комбинации

Принципиальные отличия

Основные различия между баркодом и штрихкодом для ВБ заключаются в следующем:

• Визуальное представление: баркод — это набор цифр, штрихкод — графическое изображение с вертикальными линиями.
• Последовательность создания: сначала генерируется цифровой баркод, затем на его основе формируется штрихкод.
• Способы создания: баркодер для Wildberries может сгенерировать баркод прямо в личном кабинете, а штрихкод создается через сторонние сервисы.
• Функциональность: баркод содержит информацию, штрихкод обеспечивает её считывание сканерами.

Создание баркода — первый и важнейший этап подготовки товаров к отправке на склад маркетплейса. Wildberries предоставляет несколько способов генерации уникальных кодов.

Способ 1: Индивидуальная генерация через раздел «Баркоды»

Данный метод подходит для создания баркодов на небольшое количество товарных позиций.

1. Войдите в личный кабинет продавца на Wildberries
2. Перейдите в раздел «Загрузки» → «Баркоды»
3. Нажмите кнопку «Сгенерировать штрихкод»
4. Введите необходимое количество баркодов для создания
5. Система автоматически сгенерирует уникальные 12-значные коды

Важно: сгенерированные баркоды действительны в течение 24 часов. После этого неиспользованные коды могут быть переданы другим продавцам.

Способ 2: Массовая генерация при добавлении товаров

Этот вариант эффективен при загрузке большого количества товарных позиций:

1. Откройте раздел «Карточка товара»
2. Выберите «Добавить» → «Много товаров»
3. Загрузите информацию о товарах
4. Нажмите «Сгенерировать баркоды»
5. Коды автоматически присвоятся каждой позиции в таблице

Способ 3: Генерация через карточку товара

Используется для создания дополнительных баркодов или замены существующих:

1. Зайдите в карточку конкретного товара
2. Найдите раздел «Баркоды»
3. Нажмите «Сгенерировать баркод»
4. При необходимости повторите для разных размеров или цветов

Обратите внимание: каждый размер и цвет товара требуют отдельного уникального баркода. Использование одного кода для разных вариантов товара недопустимо.

После получения цифрового баркода необходимо преобразовать его в штрихкод для печати этикеток. Рассмотрим наиболее популярные и надежные сервисы.

WBarcode — специализированный генератор для маркетплейсов

Сервис WBarcode создан специально для продавцов на российских маркетплейсах и предлагает удобные инструменты для создания этикеток:

Преимущества:

• Готовые шаблоны для Wildberries
• Автоматический импорт товаров через API
• Возможность массовой обработки
• Поддержка различных форматов этикеток

Пошаговая инструкция:

1. Зарегистрируйтесь на wbarcode.ru
2. Введите баркод товара в соответствующее поле
3. Заполните дополнительную информацию: артикул, цвет, размер, бренд
4. Выберите формат штрихкода (рекомендуется EAN-13)
5. Настройте размер этикетки согласно требованиям ВБ
6. Скачайте готовые этикетки в формате PDF

BARCODER — универсальный генератор этикеток

Сервис BARCODER предоставляет широкие возможности кастомизации этикеток:

1. Перейдите на barcoder.wbcon.ru
2. Введите 12-значный баркод из личного кабинета Wildberries
3. Заполните обязательные поля: артикул, цвет, размер, количество
4. Выберите тип штрихкода EAN-13 (обязательно для ВБ)
5. Настройте размер наклейки и шрифта
6. При необходимости добавьте дополнительную информацию на этикетку
7. Нажмите «Предпросмотр / Скачать»
8. Получите готовые штрихкоды в PDF-формате

Рекомендации по настройке штрихкодов

При создании штрихкодов обязательно учитывайте следующие параметры:

• Формат кодирования: используйте только EAN-13 или Code-128 — эти стандарты поддерживаются всеми сканерами Wildberries.
• Размер этикетки: выбирайте один из допустимых размеров — 40×30 мм, 58×30 мм, 58×40 мм или 58×60 мм.
• Качество изображения: штрихкод должен быть четким, без смазанных линий или пробелов между полосами.
• Свободная зона: оставляйте незаполненное пространство вокруг штрихкода для корректного сканирования.

Wildberries устанавливает строгие требования к оформлению этикеток, нарушение которых приводит к отказу в приемке товара и штрафам.

Обязательные требования к этикеткам

Размеры наклеек: допускаются только стандартные размеры — 40×30, 58×30, 58×40 и 58×60 миллиметров.

Один товар — одна этикетка: на каждой единице товара должна быть размещена только одна этикетка с уникальным баркодом.

Площадь штрихкода: графическая часть должна занимать не менее 30% площади этикетки для надежного сканирования.

Читаемость информации: все данные на этикетке должны быть четко видны и легко считываться сканерами.

Обязательная информация на этикетке

Каждая этикетка для ВБ должна содержать:

• Штрихкод в формате EAN-13 или Code-128
• Артикул товара (WB артикул из карточки)
• Размер (для товаров, где применимо)
• Цвет (для товаров с цветовыми вариациями)
• Баркод в цифровом виде под штрихкодом

Запрещенная информация

На этикетках для Wildberries запрещено указывать:

• Цену товара или стоимость
• Контактную информацию продавца
• Прямые ссылки на другие площадки
• Названия товаров категории 18+ (только артикул)

Требования к качеству печати

• Материал этикетки: используйте матовую бумагу или специальную этикет-ленту. Глянцевые поверхности могут создавать блики и затруднять сканирование.
• Четкость печати: штрихкод должен быть напечатан с высоким разрешением (не менее 203 dpi).
• Контрастность: обеспечьте максимальный контраст между черными полосами и белым фоном штрихкода.
• Отсутствие повреждений: этикетка не должна иметь заломов, загрязнений или других дефектов.

Качественная печать этикеток — критически важный этап подготовки товаров. От правильного выбора оборудования и материалов зависит читаемость штрихкодов и успешная приемка товаров на склад.

Типы принтеров для печати этикеток

Термопринтеры прямой печати используют специальную термобумагу, которая темнеет под воздействием тепла. Подходят для краткосрочного использования этикеток.

Преимущества: низкая стоимость расходников, простота обслуживания

Недостатки: этикетки могут выцветать со временем, ограниченная стойкость

Термотрансферные принтеры печатают через красящую ленту (риббон), обеспечивая высокое качество и долговечность этикеток.

Преимущества: отличное качество печати, устойчивость к внешним воздействиям

Недостатки: более высокая стоимость расходных материалов

Рекомендуемые модели принтеров

Для небольших объемов (до 100 этикеток в день):

• TSC TE200 — надежный термотрансферный принтер стоимостью от 12 000 рублей
• Godex DT2US — компактный термопринтер от 8 000 рублей
• Zebra GC420t — профессиональная модель от 15 000 рублей

Для средних объемов (до 500 этикеток в день):

• TSC TTP-244CE — производительная модель от 18 000 рублей
• Honeywell PC42t — надежный принтер от 20 000 рублей
• АТОЛ BP41 — отечественная альтернатива от 16 000 рублей

Альтернативные способы печати

Обычный принтер + самоклеящаяся бумага подходит для небольших объемов:

• Приобретите листы самоклеящихся этикеток формата A4
• Настройте размеры печати в соответствии с разметкой листа
• Используйте лазерный принтер для лучшего качества

Сторонние сервисы печати — вариант для разовых поставок:

• Загрузите файлы с этикетками в онлайн-типографию
• Выберите подходящий материал и размер
• Получите готовые этикетки курьерской доставкой

Анализ отказов в приемке товаров показывает, что большинство проблем связано с нарушением требований к маркировке. Рассмотрим наиболее частые ошибки и способы их предотвращения.

Использование одинаковых баркодов для разных размеров или цветов товара — это прямое нарушение требований Wildberries. Каждая товарная позиция должна иметь уникальный код.

Решение: всегда генерируйте отдельные баркоды для каждого размера и цвета в карточке товара.

Превышение срока действия баркода случается, когда продавец генерирует коды, но не использует их в течение 24 часов.

Решение: создавайте баркоды непосредственно перед подготовкой товаров к отправке.

Использование сторонних баркодов без проверки уникальности может привести к дублированию с кодами других продавцов.

Решение: используйте только баркоды, сгенерированные в личном кабинете Wildberries.

Неправильный формат кодирования — использование форматов, не поддерживаемых сканерами ВБ.

Решение: применяйте только EAN-13 или Code-128 при генерации штрихкодов.

Искажение пропорций штрихкода при изменении размера может привести к ошибкам сканирования.

Решение: всегда изменяйте размер штрихкода пропорционально, сохраняя соотношение сторон.

Недостаточный размер штрихкода делает его нечитаемым для сканеров.

Решение: штрихкод должен занимать не менее 30% площади этикетки.

Плохое качество печати с размытыми полосами или недостаточным контрастом.

Решение: используйте принтеры с разрешением не менее 203 dpi и качественные расходные материалы.

Размещение нескольких этикеток на одном товаре или неполное удаление старых этикеток.

Решение: один товар — одна этикетка, тщательно удаляйте все посторонние штрихкоды.

Повреждение этикеток во время транспортировки или хранения.

Решение: используйте прочные материалы и защищайте этикетки от влаги и механических повреждений.

Экспертные советы по оптимизации процесса маркировки

Андрей Козлов, эксперт по логистике маркетплейсов:

«В 2025 году автоматизация процессов маркировки становится критически важной для масштабирования бизнеса. Рекомендую селлерам инвестировать в специализированное ПО для управления баркодами и интеграции с системами Wildberries. Это позволяет минимизировать человеческий фактор и избежать дорогостоящих ошибок при приемке товаров.»

Автоматизация создания этикеток

Для больших объемов товаров рекомендуется использовать специализированные программы:

API-интеграция позволяет автоматически загружать данные о товарах и генерировать этикетки:

• Подключите личный кабинет ВБ к системе управления складом
• Настройте автоматическое создание баркодов при добавлении товаров
• Используйте шаблоны этикеток для стандартизации процесса

Системы массовой печати ускоряют подготовку больших партий товаров:

• Настройте печать этикеток через базы данных
• Используйте считыватели для контроля качества
• Внедрите системы автоматической проверки штрихкодов

Контроль качества маркировки

Тестирование штрихкодов перед массовой печатью поможет избежать проблем:

• Распечатайте тестовую этикетку
• Проверьте читаемость сканером штрихкодов
• Убедитесь в соответствии размеров требованиям ВБ

Ведение базы данных созданных баркодов упростит управление товарами:

• Сохраняйте соответствие баркодов и товаров в электронном виде
• Ведите учет использованных и свободных кодов
• Создавайте резервные копии важной информации

С расширением обязательной маркировки в 2025 году многие категории товаров требуют дополнительных кодов идентификации.

Расширенный список товаров подлежащих маркировке «Честный знак»:

• Одежда и текстиль всех категорий
• Обувь (с марта 2025 года)
• Парфюмерия и косметика
• Бытовая химия и товары для дома
• Медицинские изделия и БАДы

Совмещение баркодов ВБ и КИЗ

Двойная маркировка требует особого внимания к размещению этикеток:

• КИЗ «Честного знака» размещается на основной этикетке товара
• Баркод Wildberries клеится дополнительно на упаковку
• Следите за тем, чтобы этикетки не перекрывали друг друга

Синхронизация данных между системами обеспечивает корректную отчетность:

• Указывайте КИЗ в карточке товара на Wildberries
• Ведите учет соответствия КИЗ и баркодов ВБ
• Своевременно передавайте данные в систему «Честный знак»

Правильная маркировка товаров баркодами и штрихкодами — фундаментальное требование для успешной работы на Wildberries. В 2025 году требования к качеству маркировки стали ещё строже, а штрафы за нарушения значительно увеличились.

Ключевые принципы эффективной маркировки:

Понимание различий между баркодом (цифровой код) и штрихкодом (графическое изображение) помогает избежать концептуальных ошибок при подготовке товаров.

Использование только проверенных инструментов — баркодер Wildberries для создания цифровых кодов и специализированные сервисы для генерации штрихкодов — гарантирует совместимость с системами маркетплейса.

Соблюдение технических требований к этикеткам, включая размеры, качество печати и правильное размещение, минимизирует риск отказов в приемке.

Автоматизация процессов маркировки при больших объемах товаров экономит время и снижает вероятность человеческих ошибок.

Помните: вложения в качественное оборудование для печати этикеток и специализированные сервисы для создания штрихкодов быстро окупаются за счёт исключения штрафов и ускорения процесса приемки товаров.

Важно: регулярно отслеживайте обновления требований Wildberries к маркировке, поскольку правила могут изменяться с развитием технологий и логистических процессов маркетплейса.