Основные нюансы маркировки одежды в новом году

В 2025 году запускается обновленный регламент по обязательной идентификации одежды. Вопрос «нужно ли маркировать футболки?» больше не вызывает сомнений — да, маркировка необходима. Изменения касаются не только новых товаров, но и остатков, и затрагивают также всех участников оборота — от производителей до продавцов на маркетплейсах.

В связи с новыми нормами, к продаже допускаются только изделия с индивидуальным кодом, полученным через платформу "Честный знак". И с каждым этапом список позиций расширяется.

Главные сроки:

• До 1 марта 2025 года — нанесение кодов требуется на все вновь выпущенные изделия
• До 1 июня 2025 года — остатки разрешается оформить через упрощённый механизм.

Если кодов нет — единицу не допустят к продаже на маркетплейсы, а в розницу реализация может обернуться штрафом.

Качественные методы основываются на профессиональных суждениях, практическом опыте команды и знаниях о рынке. Подход эффективен при запуске наименований или при обстоятельствах, когда статистика отсутствует.

В этом году список пополнился:

• шапками и головными уборами;
• спортивной одеждой;
• домашними костюмами;
• некоторыми категориями нижнего белья.

Это сделано с намерением упорядочить логистику и исключить нелегальный импорт.

Чтобы проверить, маркируются ли футболки, шапки или костюмы — используйте коды ТН ВЭД или ОКПД2.

Найти верный код можно при помощи:

• официальная онлайн-платформа "Честный знак";
• справочники ФНС;
• база товаров внутри вашего складского ПО (например, МойСклад, 1С, Ozon Seller и др.).

Если код числится в нормативном реестре — маркировка обязательна.

Несмотря на фиксированные даты, отдельным категориям бизнеса дали отсрочку. Например:

• наносить коды на перчатки и шапки допускается вплоть до 1 июня 2025 года;
• субъекты малого бизнеса на УСН были наделены получили послабления в части оставшейся продукции.

Не путайте временные послабления по остаткам с обязанностью маркировать новые поступления строго до 1 марта.

Остатки, зарегистрированные на складе до 1 марта, можно промаркировать по облегченному алгоритму. Для этого необходимо:

• Следует завести аккаунт в "Честном знаке", оформив личный профиль.
• Составить упрощённое описание остатков без необходимости предоставления полных характеристик, как для новых поступлений.
• Пополнить баланс для расчёта за коды Data Matrix.
• Запросить идентификационные коды с помощью учётной записи.
• Закрепить Data Matrix на каждой единице товара.

Запустить продукцию в товарооборот, зафиксировав это действие через систему.

• Поступление товаров на склад маркетплейса допускается только при наличии кодов маркировки.
• Приёмка будет сопровождаться обязательным контролем присутствия и корректности кодов.
• Продавцы обязаны использовать документы в ЭДО с интеграцией кодов идентификации
• Непромаркированные товары будут отклонены или заблокированы на платформе.

Чтобы не попасть под штрафы и не потерять возможность торговать через маркетплейсы, рекомендуется:

• Осуществлять контроль маркировки на этапе комплектования заказов.
• Настроить систему ЭДО, связанную с кодами Data Matrix.
• Обучить сотрудников правильной работе с фиксацией кодов в ходе отгрузки.
• контролировать соответствие ассортимента актуальным регламентам "Честного знака легкая промышленность".

Процедура маркировки заключается в нанесении индивидуального Data Matrix, включающего ключевые данные о товаре. Система "Честный знак" создана для централизованного учёта маркированной продукции на территории России.

Почему необходима:

• Борьба с фальсификатом и теневыми схемами поставок.
• Повышение прозрачности рынка лёгкой промышленности.
• Через приложение "Честный знак" пользователь может убедиться в подлинности продукции.

Маркировать обязательно следующие виды одежды:

• Футболки, майки, топы — без исключений.
• Рубашки и блузы для мужчин, женщин и детей.
• Верхний слой гардероба: от пальто до ветровок.
• Платья, юбки, брюки всех типов.
• Спортивная одежда: костюмы для тренировок, спортивные брюки, толстовки. Независимо от назначения изделия.
• Головные уборы: шапки, кепки, варежки..
• Продукция для сна и носки в домашних условиях
• Одежда первого слоя и бельевые изделия.

Регламентированная маркировка товаров в 2025-м охватывает не только гардеробные изделия, но и текстиль для дома:

• Постельное бельё.
• Пледы, одеяла.
• Полотенца.
• Скатерти, а также прочую домашнюю текстильную продукцию.

Правила идентичны и для текстиля: вся продукция должна быть снабжена уникальным кодом Data Matrix, зафиксированным в системе "Честный знак".

Пусть перечень товаров легпрома и стал шире, в 2025 году остаются изделия, освобождённые от требований по идентификации. Среди них:

• Одежда, созданная по персональному заказу без цели продажи (например, производство с услугой персонального пошива).
• Рабочая одежда специализированного назначения, если она классифицируется по отдельным кодам ОКПД2 и не попадает в общий список лёгкой промышленности.
• Некоторые виды форменной одежды, используемой организациями в некоммерческих целях.

На 2025 год установлены чёткие сроки:

• До 1 марта 2025 года — все новые товары включённые в расширенный реестр должны быть промаркированы до начала реализации или передачи третьим лицам.
• До 1 июня 2025 года — срок завершения нанесения кодов на непроданные запасы, введённых в оборот ранее без кодов.

Завершающая фаза маркировки охватывает товары, освобождённые от кодирования на предыдущих этапах. В этот перечень входят:

• Домашняя одежда.
• Головные уборы.
• Спортивная форма.
• Детская одежда всех возрастных категорий.
• Для этих товаров применяются те же сроки: обязательная идентификация свежей продукции с 1 марта, а остатков — до 1 июня 2025 года.

На переходный период до полного вступления новых правил действует так называемый разрешительный режим. Это означает, что:

• Продавцы могут тестировать процесс маркировки без штрафных санкций за незначительные ошибки.
• Допускается процедура кодирования по упрощённой схеме.
• Погрешности при ведении записей и обработке документов можно исправить без применения штрафов, если нарушение устранено в разумный срок.

Разрешительный режим заканчивается:

• Для новых товаров — 1 марта 2025 года.
• Для остатков — 1 июня 2025 года.

После обозначенных дат оборот одежды без полной и корректной маркировки будет запрещена.

Нанесение кодов — зона ответственности каждого из участников товарооборота:

• Производители одежды в России.
• Компании, ввозящие товары из стран за пределами ЕАЭС.
• Продавцы, ввозящие товары из ЕАЭС, если изделия прибыли без идентификации.

Если товар производится, импортируется или закупается без готовой маркировки, именно продавец должен организовать регистрацию кодов в официальной системе маркировки и обеспечить нанесение кодов на изделия.

Случаи освобождения от маркировки одежды:

• Частные лица, продающие ношеные вещи, продаваемые посредством онлайн-платформы или офлайн.
• Организации, приобретающие одежду в целях внутреннего использования (спецформа для персонала), при условии отсутствия её дальнейшей реализации.
• Одежда, не попадающая под товарные позиции из сектора легпрома, утверждённый регулятором.

Чтобы обеспечить соответствие требованиям маркировки в 2025-м, продавцам понадобится подготовить соответствующую техническую базу.

Что требуется:

• Печатающие устройства для создания этикеток —  должны поддерживать печать кодов Data Matrix с разрешением не ниже 200 dpi. Идеально подходят термотрансферные принтеры с возможностью печати на самоклеящихся этикетках.
• 2D-сканеры — сканирующие устройства для кодов. Даже при неблагоприятных условиях сканеры обязаны корректно считывать маркировку (плохое освещение или с небольших ярлыков).
• Кассовая техника с поддержкой маркировки — онлайн-кассы обязаны работать с Data Matrix и быть подключены к ОФД.
• Цифровые решения, используемые в целях учёта — системы для склада и точки продаж, способные обрабатывать сведения о логистике промаркированных товаров.
• Электронная подпись (КЭП) — обеспечивает юридическую значимость документов и позволяет работать с "Честным знаком"..

Шаг 1. Заведение учётной записи и вход в систему.

Откройте персональный аккаунт в "Честном знаке", активируемый через КЭП.

Шаг 2. Формирование сведений о товарных остатках.

Создайте упрощённое описание каждой товарной группы без необходимости полной детализации характеристик.

Шаг 3. Пополнение лицевого счёта.

Заранее внесите средства на счёт для оплаты маркировки через внутренний баланс личного кабинета.

Шаг 4. Запрос  Data Matrix-кодов.

Оформите получение необходимого количества кодов для складских остатков.

Шаг 5. Перевод остатков в официальный оборот.

После размещения кодов подтвердите запуск товара в систему через личный кабинет.

В этом году торговцы, ввозящие предметы гардероба и текстильную продукцию из-за границы, обязаны обеспечить нанесение идентификационных кодов до начала продаж в РФ. Процесс для зарубежной продукции включает ряд установленных этапов выполнения:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в "Честном знаке".

Импортёру требуется зарегистрироваться в системе маркировки и подтвердить личность КЭП.

Шаг 2. Внесите характеристики товаров.

Для каждого импортируемого изделия необходимо создать карточку с описанием характеристик в Национальном каталоге.

Шаг 3. Пополните баланс лицевого счёта.

Перед подачей запроса на коды нужно внести оплату за их генерацию.

Шаг 4. Закажите коды маркировки.

Не забудьте указать, что товар поставляется из-за рубежа.

Шаг 5. Нанесите коды до ввоза или сразу после таможенного оформления.

Идентификационные знаки следует прикрепить к каждому изделию, либо ещё на на складе предварительного размещения, либо непосредственно после завершения оформления на таможне.

Шаг 6. Занесите данные о товаре в систему для начала его реализации.

Маркировка завершена — теперь партия вводится в легальный оборот.

При поставках одежды и текстиля из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) в 2025 году важно правильно организовать приёмку товара с учётом требований маркировки.

Что нужно учесть:

• Удостоверяйтесь, что каждая позиция промаркирована. В случае предварительной маркировки и внесения сведений в реестр "Честного знака" — дополнительные действия не требуются.
• В случае отсутствия Data Matrix, российский получатель вынужден осуществить идентификацию товара самостоятельно до начала реализации.
• Документальное оформление приёмки. В момент приёмки товара оформляется акт приёма с фиксацией количества поставляемой продукции и факта её маркировки.
• Сопровождение оформления поставок с УПД, включающими сведения о маркировке. Поставщик обязан отразить коды в составе УПД и передать их через систему ЭДО.

Не все страны ЕАЭС ввели у себя регламентированную маркировку товаров текстильного сектора. Когда продукция не содержит кодов, оформлением маркировки занимается российский продавец.

Что необходимо сделать:

• Проведите контроль наличия маркировки во время приёмки. Если кодов нет, товар считается немаркированным.
• Документально отразите отсутствие кодов при приёмке товара.Обязательно отражайте в акте, если продукция поступила без маркировки
• Зарегистрируйтесь в системе "Честный знак", если это ещё не сделано. Для дальнейшей работы потребуется личный кабинет.
• Закажите коды Data Matrix.Коды на всю партию оформляются через интерфейс "Честного знака".
• Закрепите коды на всех товарных позициях. Каждое изделие должно быть промаркировано индивидуальным кодом.
• Внесите информацию о маркировке изделий в платформу "Честный знак".После фиксации кодов оформляется запуск товаров в оборот посредством ЭДО.

Розничный сектор с 2025 года обязан продавать продукцию с нанесёнными кодами Data Matrix. От грамотной настройки внутренних процедур будет зависеть возможность легальной продажи.

Что нужно учитывать:

Приёмка товара.

Сразу после доставки каждой партии проводится сканирование кодов на каждой единице продукции с помощью 2D-сканера. После этого осуществляется сопоставление кодов с данными из УПД.

Подписание электронных документов.

Маркировка фиксируется официально через подписание сопроводительного документа КЭП. Следом товар может быть введён в обращение.

Сбыт промаркированных изделий.

Без сканирования Data Matrix на кассе продажа невозможна. Сведения автоматически передаётся сервису передачи фискальных сведений и далее — в "Честный знак". Код списывается из оборота в момент завершения покупки.

Важно: если код не считан на кассе, операция будет признана как нарушение закона, за которое предусмотрены штрафы.

Основные ошибки, которых стоит избегать:

• Приёмка товаров без проверки кодов.
• Продажа изделий без их считывания на кассе.
• Неверное оформление электронных бумаг при включении товара в товарооборот.

Основные нарушения:

• Реализация немаркированной продукции.
• Сбыт товаров без фиксации кода через кассовый аппарат.
• Ошибки во время внесения данных о продукции в систему "Честный знак".
• Неверные данные в электронных документах относительно поставок.

Размер штрафов:

• Для юридических лиц — до 300 000 рублей за каждую выявленную единицу нарушения.
• Для ИП — до 50 000 рублей.
• При значительных нарушениях предусмотрено изъятие продукции.

Особенности контроля:

• Площадки маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) автоматически блокируют товары без корректной маркировки.
• Розничные магазины проверяются через контроль на кассе и сверку с базой "Честного знака".