Как провести интеграцию 1С с маркетплейсами?

На начальном этапе ведения бизнеса на маркетплейсах многие селлеры допускают идентичную ошибку. Она состоит в ручном заполнении товарных карточек. То же самое относится к осуществлению учетности через личный кабинет (ЛК). Интеграция 1с с маркетплейсами упрощает рутинные процессы, рассмотрим основные плюсы такого подхода.

Торговая площадка выполняет функции агента, принимающего продукцию с целью ее последующей реализации. По факту сбыта переводит выручку продавцом за минусом комиссии.

Поэтапно процесс торговли выглядит так:

1. Отгрузка селлером продукции на маркетплейс.
2. Проверка товара при его поступлении на склад онлайн-площадкой, формирование приемочного акта.
3. Доставка товара потребителю, оплачивающему приобретение. Приемка маркетплейсом денег, формирование чека.
4. Вычет из полученной выручки маркетплейсом комиссии за посредничество, перевод остатка прибыли продавцу.

На этапе товарной отгрузки происходит оформление транспортных накладных. Если речь идет про сбыт со склада, принадлежащего маркетплейсу, требуется предварительное формирование поставки. При реализации с собственного склада — приемка заказа от клиента.

Частота выплат денежных средств маркетплейсом селлеру определяется спецификой работы конкретной платформы и персональными потребностями селлера.

В отчетности, подготовленной онлайн-площадкой, содержатся все операции, связанные:

• со сбытом;
• начисленными штрафными баллами;
• комиссиями за посредничество.

Продавец видит отчетность в ЛК торговой площадки. Она служит базой для бухгалтерского учета.

Большое количество селлеров для бухучета на онлайн площадках пользуются 1С. Это упрощает оформление первички, подсчет доходов и отчислений в ФНС, товарную учетность.

Отсутствие синхронизации 1С с торговой площадкой предполагает большой объем рутины. Операции частично выполняются в ЛК поставщика. Часть может проводиться из 1С.

Продавцы в ЛК партнера в лице онлайн-площадки занимаются:

• созданием и редактированием товарных карточек;
• приемкой заказов от клиентов;
• подготовкой отгрузок;
• формированием поставок;
• обновлением товарных остатков;
• получением отчетности о продажах;
• просмотром аналитики карточек и сбыта.

В 1С существует возможность:

• создания и редактирования товарной номенклатуры;
• формированием документации на продажи в 1С для каждой товарной отгрузки;
• созданием отчетности комиссионера на базе отчета о сбыте;
• отражением операции возврата продукции в 1С, если таковая имеет место;
• ведением учета складских остатков.

В условиях отсутствия интеграции программ 1С с онлайн-площадкой селлер вынужден повторять идентичные операции, формируя большой объем документации. Об автоматическом учете в рамках бизнеса на маркетплейсе в такой ситуации речи не идет. Правильно реализованная интеграция сводит рутинные действия до минимума. Бизнесмен гарантированно получит пользу от такого решения.

Учет станет в разы проще наряду с управлением заказами. Обработка последних будет происходить в автоматическом режиме, как и управление товарными остатками, ведение продажной статистики. Подобный подход экономит время селлера, минимизирует ошибки.

Благодаря интеграции значительно упрощается учет реализации товаров, складских остатков. Автоматизированный информационный импорт с экспортом сокращает сроки обработки заказов, способствует синхронизации с сайтом торговой площадки.

Другой нюанс состоит в том, что применение программ 1С сокращает временные затраты. Для этого селлеру нужно позаботиться о настройке автоматического обмена информацией между 1С и торговой платформой. Данная операция должна осуществляться при каждом поступившем заказе.

Еще одна специфичная черта функционирования торговых площадок с 1С связана с возможностью оперативного получения актуальных сведений о продукции, ее наличия на складе. Благодаря этому селлеры более эффективно управляют сбытом, у них нет сложностей с доставкой.

Главное учитывать, что интеграция с 1С предполагает второстепенные расходы, связанные с разработкой и настройкой ПО. В преддверии начала работы следует проанализировать специфику деятельности конкретного маркетплейса.

Среди главных плюсов интеграции с маркетплейсами 1С можно выделить:

• более удобное управление заказами;
• уменьшение вероятности ошибок;
• временную и ресурсную экономию;
• увеличение рынка сбыта.

Управление поступающими заказами становится более легким и быстрым. У продавца появляется возможность оперативного формирования счетов, отгрузок, отслеживания статуса заказов в режиме онлайн.

При сотрудничестве с рядом онлайн-площадок либо внушительным объемом заказов могут иметь место ошибки, связанные с учетом продукции, стоимостью и прочими параметрами. Интеграция с 1С предотвращает такие неточности за счет автоматического обмена информацией между системами.

Это означает не только экономию времени, но и ресурсов. Внесение сведений о продукции, стоимости, остатков происходит максимально быстро. Благодаря этому селлеры концентрируются на развитии предпринимательской деятельности, наращивают объемы реализации товаров.

Интеграция с 1С расширяет возможности бизнеса. У продавцов появляется доступ к новым нишам и рынкам. Это действенный способ расширения географии предпринимательской деятельности, приобретения новой клиентуры, синхронизации сведений о продажах.

Финансовые вложения, связанные с интеграцией окупаются за короткий период. Это объясняется тем, что бизнесмен избавляется от необходимости нанимать дополнительный персонал для обработки заказов.

Расходы сокращаются по многим пунктам. Уменьшение издержек делает бизнес более прибыльным. Количество ошибок, совершаемых сотрудниками, сокращается в разы.

В стандартных версиях 1С автоматизация сведена до минимума. Стандартные модули функционируют не со всеми онлайн-площадками и значительную часть операций селлеры вынуждены осуществлять вручную. В большинстве типовых решений 1С доступна опция сопоставления товаров, стоимости, загрузки отчетов.

Существуют также модули онлайн-площадок для 1С интегрируемые исключительно со своими платформами. Таковые имеются у Яндекс Маркета, Ozona и СберМегаМаркета.

Модули с большим функционалом платные. Селлерам приходится тратиться на приобретение конфигурации 1С, периодически платить за обновления до новой версии.

Интеграция 1С необходима всем, кто ведет бизнес на маркетплейсах. Интернет-магазинам со значительными и небольшими объемами продаж, если они взаимодействуют с несколькими торговыми площадками.

Рутинные процессы упрощаются за счет автоматизированного управления сбытом и складскими запасами. Бизнесмены получают возможность минимизации ошибок и оптимизации расходов, связанных с управлением процессами сбыта, логистикой.

В результате интеграции налаживается результативная система управления реализацией товаров, возрастает скорость ввода и аналитики данных.

Интеграция способна принести пользу компаниям, работающим в B2B-секторе, пользующимся онлайн-площадками для сбыта своей продукции и услуг. С ее помощью реально наладить синхронизацию данных о реализации с бухгалтерией.

У 1С имеется большое количество программных продуктов, поддерживающих работу с разными торговыми площадками.

Один из самых популярных – «Управление торговлей». Она совместима практически со всеми маркетплейсами, включая Ozon, Wildberries и Яндекс. Маркет. Использование этой программы упрощает работу с онлайн-площадками, в особенности учет заказов и сбыта. У селлеров есть возможность выгрузки продукции на маркетплейсы, установки цен, управления складскими запасами. Одно из преимуществ заключается в автоматическом обновлении сведений о продукции и расценках.

В системе есть возможность:

• учета продаж;
• аналитики сведений по продажам;
• формирования отчетности;
• планирования закупок.

«Управление нашей фирмой» – еще одно полезное для предпринимателей решение, упрощающее управление процессами реализации продукции и услуг через персональный маркетплейс, внедренный в единую управленческую платформу для предпринимателей. Автоматическая настройка отслеживания складских запасов – опция, полезная всем, кто хочет добиться успеха в бизнесе на маркетплейсах. Решение содержит множество инструментов, позволяющих управлять заказами и прочими важными для бизнеса процессами.

Предпринимателям, реализующим товары и услуги через онлайн-площадки, чрезвычайно полезна комплексная автоматизация. С ее помощью можно управлять торговлей, запасами продукции на складах, сотрудниками. Комплексная автоматизация предполагает возможность интеграции со всеми популярными маркетплейсами. В ее настройке могут посодействовать квалифицированные программисты. Есть возможность использования готовых решений.

Селлеры положительно отзываются об учетной системе SelSup. Она обладает простым интерфейсом, в ней легко настроить нужные параметры, обмен информацией.

Интеграция с 1С через SelSup позволяет селлерам осуществлять полноценный контроль за финансами и товарами. Одно из преимуществ данного сервиса заключается в возможности настройки прав доступа для сотрудников.

Подключение обеспечивается за счет специализированных программных модулей. К примеру, для синхронизации 1С с Яндекс. Маркетом можно задействовать модуль для автоматической выгрузки сведений о продукции и заказах в систему маркетплейсов. Кроме этого можно обмениваться данными с клиентурой и контрагентами.

Для успешного подключения 1С к онлайн-платформам важно удостовериться в соответствии качества данных заданным требованиям. Позаботиться о грамотной настройке функционала для корректного обмена сведениями. В этом помогут специалисты, на профессиональном уровне занимающиеся интеграцией и настройкой программного обеспечения.

Подключение и настройка модуля интеграции 1С с онлайн-площадками не занимает много времени.